成功へのスピードを高める3原則

先日、データ消失事件があってから、データをクラウドにしようと決意しました。

• データが消えた・・・

メールアドレスは１５個ぐらい使っていて、Gmail も多少使っていたのですが、いま一つ使いにくくて、メールソフトをいろいろ試していたのですが、今日からパソコンのメールソフトは使わないと決め、一気に移行して、Gmail１本にまとめたんです。

慣れない仕組みなので、最初は戸惑いましたし、１５個のメールが次々送られてくるので、最初は交通整理のルール作りでしたが、数日すれば慣れるもので、今ではメチャメチャ楽になりました。

こんなことなら、メールソフトなんて辞めて早く移行すればよかった・・・

iphone ipad を使っているので、全ての環境でどこでもメールを確認できます。

これほど便利になるとはと、今更ですがちょっとした感動でした。

続いては、パソコンの中に溜まってる書類、データの整理です。

そこで使うのが、Dropbox です。

パソコン内のデータをサーバーと同期することで、他の環境でも、サーバーからダウンロードしてデータを見ることができます。

もしパソコンがクラッシュしても、新しい環境にしてDropboxにつなげば、元データをダウンロードしてくれます。

ですので、バックアップも兼ねてデータをクラウド化しているということで、こちらもかなり便利なソフトです。

iphone や ipad にもDropboxのソフトがあるので、これにより、わざわざパソコンのデータを取り込む必要が無く、いつでも見ることができるので、仕事で「あ、あのファイル、持ってくるの忘れた！」ってことが無くなるというわけです。（印刷が必要な時は、アプリ netprint で、Dropboxのデータをコンビニで印刷できます）

また、うちでは妻と私のパソコンが別なので、家族の写真などは、このDropboxで共有することで、お互い写真を見たりアップロードすることができ、とても便利になりました。

２GBまでは無料なので、仕事で使う分だけとか、共有するデータを限定するなら、無料で十分でしょう。

私は有料版を使っていますが、これはその価値は十分あります。

使い方は簡単で、インストール後、データを入れている場所に、Dropboｘのフォルダを作ります。

そこに今まで作ったデータやフォルダを移動させれば、あとは自動で同期します。

最初は全てのデータを同期させるので、数日かかりますが、一度全てを同期すれば、後は変更分のみ勝手に同期してるので、まったく手間要らずです。

Dropbox

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このリンクから登録すると、５００MBの容量がプレゼントしてもらえます^^

メールはGmail

パソコンデータはDropbox

アイディアや情報管理はEvernote

この３つで私の情報管理系は劇的に変わりました。

パソコンは書類を作ったりといった作業の時だけといった使い方になっています。

iphone や ipad 、仕事用と自宅パソコンといった感じで、デバイスを複数もたれている方には絶対お勧め。

このGWに、パソコン環境を整理するのもいいのでは？